Neue Drucker für die NÖ Landeskliniken
Im Rahmen eines Konsolidierungsprogrammes der Abteilung Organisationsentwicklung und IKT werden bis 2015 sämtliche Drucker der NÖ Landeskliniken durch hochwertige Drucker des Herstellers Canon ersetzt. Dabei werden Kosteneinsparungen von etwa 30 Prozent bei gleichzeitig verbesserter Leistung erwartet.
(v.l.) Ales Vozab von der Firma ACP IT Solutions GmbH, Ing. Johann Mayrhofer und Ing. Mag. (FH) Markus Krois, Einkauf und Lizenzmanagement, Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie
Alle NÖ Landeskliniken betreiben derzeit zusammen mehr als 3000 Drucker unterschiedlichster Hersteller bei einem Druckvolumen von mehr als 47 Mio. Seiten pro Jahr. Das verursacht jährliche Gesamtkosten von mehr als 1,4 Mio. Euro für die NÖ Landeskliniken. Die Abteilung Organisationsentwicklung und IKT initiierte im November 2010 eine Ausschreibung für eine standardisierte, verbrauchsorientierte Druckerbewirtschaftung.
Ziel der Ausschreibung des Rahmenvertrags war die Schaffung einer flexiblen Beschaffungsoption für die NÖ Landeskliniken, damit je nach Bedarf bzw. je nach Ablauf der bestehenden Leistungsverträge neue Drucker abgerufen können. Außerdem steht die Optimierung des wirtschaftlichen Einsparungspotenzials durch die gemeinsame Beschaffung, die Schaffung eines einheitlichen Druckerstandards inkl. Servicelevel als Grundlage für künftige IT-Themen im Fokus des Konsolidierungsprogrammes.
Die Bewirtschaftung der Drucker erfolgt über eine seitenbasierte Abrechnung („Pay Per Page“), wobei eine standortspezifische Vertragslaufzeit von fünf Jahren mit der Option zur Verlängerung um weitere drei Jahre vereinbart ist. Durch die gemeinsame Beschaffung der Drucker-Verträge und des neuen Abrechnungsmodells ergibt sich eine Einsparung von etwa 30% gegenüber einer unveränderten Fortführung der bestehenden Bewirtschaftungsmodelle. Dies entspricht einer Einsparung von rund 2 Mio. Euro für einen fünfjährigen Betrachtungszeitraum.
Die NÖ Landeskliniken können während der Vertragslaufzeit aus sieben verschiedenen Canon-Druckertypen wählen. Neben Schwarz-Weiß Laserdruckern und Farblaserdruckern sind auch Multifunktionsgeräte (drucken, scannen, kopieren und faxen) verfügbar. Der Partner zur Druckerbewirtschaftung ist die Fa. ACP IT Solutions GmbH, welche vor allem im Bereich des Druckermanagements viel Erfahrung mitbringt und bereits seit vielen Jahren ein zuverlässiger Partner einzelner NÖ Landeskliniken für die Druckerbewirtschaftung ist.
Die Umstellungen auf die neuen Druckermodelle sind bereits in den Landesklinken Hochegg, Hainburg und Hollabrunn erfolgreich abgeschlossen worden. An weiteren Standorten, wie beispielsweise dem Landesklinikum Korneuburg-Stockerau, Mauer, Scheibbs und Waidhofen/Ybbs, laufen aktuell die Rolloutaktivitäten. Diese Rollouts setzen sich in ganz Niederösterreich bis zum Jahr 2015 fort. Die Anwender der bisher umgestellten NÖ Landeskliniken berichten, dass sie mit den neuen Druckern höchst zufrieden sind und die Ausdrucke den qualitativen Ansprüchen entsprechen.
Die neue Druckerbewirtschaftung bietet für die NÖ Landeskliniken aufgrund der seitenbasierten Abrechnung absolute Kostentransparenz. Mit dem „Pay Per Page“ (PPP) Modell zahlen die NÖ Landeskliniken in Zukunft nur das, was sie tatsächlich verbrauchen und sie zahlen einen einheitlichen Preis für jede Seite, unabhängig davon, ob es sich um eine gedruckte, kopierte oder als Fax empfangene Seite handelt. Aufgrund von quartalsweisen Reports zu den Bewirtschaftungsdaten aller NÖ Landeskliniken (z.B. Anzahl der gedruckten Seiten pro Druckertyp usw.) haben die NÖ Landesklinken-Holding und die NÖ Landeskliniken eine laufende Übersicht über die eingesetzte Druckerinfrastruktur sowie die aktuellen Kosten. Basierend darauf kann die Druckerinfrastruktur in Zukunft weiter optimiert werden.
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