Tilak Bericht
Am 17.09.2012 stattete eine Delegation der Tilak (Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH) der NÖ Landeskliniken-Holding einen Besuch ab, um sich einen Einblick in der Abwicklung des zentralen Materialdatenmanagements in der NÖ Landeskliniken-Holding zu verschaffen.
Christian Schauer Abteilungsleiter Einkauf NÖ Landeskliniken-Holding, Klaus Troger Strategischer Einkauf Tilak, Mag. (FH) Richard Zingerle Strategischer Einkauf Tilak, Sabine Gmeiner Bereichsleiterin Datenmanagement NÖ Landeskliniken-Holding, Ing. Gerhard Hofmann Facheinkäufer LKI Tilak, Ing.Thomas Krabichler IKT Tilak, Gernot Zeitlinger IKT SAP-CCC NÖ Landeskliniken-Holding, Julius Graf IKT SAP-CCC NÖ Landeskliniken-Holding
Das zentrale Materialdatenmanagement (strategisch und operativ) für die Bereiche Apotheke, Materialwirtschaft, Küche und Technik ist in der Abteilung Einkauf der NÖ Landeskliniken-Holding angesiedelt. Nach dem erfolgreichen Rollout, indem sämtliche Artikel und Artikel/Lieferantenverbindungen harmonisiert wurden, wird seit 01.01.2011 vor allem eine lfd. Qualitätssicherung, die Optimierung von Prozessen und Abläufen (Logistik und Prozessoptimierung), sowie sämtliche Servicekomponenten wie z. B. Pflege und Neuanlage der Material- und Artikelstammdaten, Preiswartung und Aufbereitung von Controllingdaten vorangetrieben. Die Führung eines zentralen Datenmanagements war eine strategisch wichtige Entscheidung, das Datenmanagement ist erste Ansprechstelle für die Fachbereiche in den Kliniken, der Lead Buyer und der Lieferanten, die Aufgaben wachsen mit dem Unternehmen mit. In letzter Zeit wird auch vermehrt dem Beschaffungscontrolling sowie den Fachgruppen zugearbeitet, sei es in Form von bereitgestellten Auswertungen als auch der Datenaufbereitung für Fachgruppen. Die Durchgängigkeit der Abläufe, die gemeinsame Abstimmung der Prozessabläufe mit dem SAP-CCC und die regelmäßigen Abstimmungsmeetings mit den Fachbereichsverantwortlichen in den Kliniken hat sich als sehr erfolgreich bei der Umsetzung von neuen und der Optimierung von bestehenden Prozessen erwiesen. Somit konnte der Delegation der Tiroler Landeskrankenanstalten GmbH ein gut durchdachter, durchgängiger und seit ein paar Jahren gelebter Prozess des zentralen Datenmanagements der Abteilung Einkauf der NÖ Landeskliniken-Holding vorgestellt werden.
 |
