Delegation der KRAGES in Holding-Zentrale
Eine Delegation der KRAGES (Burgenländische Krankenanstalten GmbH) stattete im April der NÖ Landeskliniken-Holding einen Besuch ab, um sich einen Einblick in der Abwicklung des zentralen Materialdatenmanagements zu verschaffen.
(v.l.) Christian Schauer, Abteilungsleiter Einkauf NÖ Landeskliniken-Holding, Ernst Röhrling, Lead Buyer KRAGES, Judith Meyerhofer, Lead Buyer KRAGES, Johannes Huber, Lead Buyer KRAGES, Martina Schrifl, Lead Buyer KRAGES, Mag. (FH) Andreas Predl, Stv. Finanzdirektor, Leiter Einkauf KRAGES, Sabine Gmeiner, Bereichsleitung Datenmanagement, Abteilung Einkauf NÖ Landeskliniken-Holding
Das zentrale Materialdatenmanagement (strategisch und operativ) für die Bereiche Apotheke, Materialwirtschaft, Küche und Technik ist in der Abteilung Einkauf der NÖ Landeskliniken-Holding angesiedelt. Nach dem erfolgreichen Rollout, indem sämtliche Artikel und Artikel/Lieferantenverbindungen harmonisiert wurden, wird seit 01.01.2011 vor allem eine laufende Qualitätssicherung, die Optimierung von Prozessen und Abläufen (Logistik und Prozessoptimierung), sowie sämtliche Servicekomponenten wie z. B. Pflege und Neuanlage der Material- und Artikelstammdaten, Preiswartung und Aufbereitung von Controllingdaten vorangetrieben.
Die Führung eines zentralen Datenmanagements war eine strategisch wichtige Entscheidung, das Datenmanagement ist erste Ansprechstelle für die Fachbereiche in den Kliniken, der Lead Buyer und der Lieferanten, die Aufgaben wachsen mit dem Unternehmen mit. In letzter Zeit wird auch vermehrt dem Beschaffungscontrolling sowie den Fachgruppen zugearbeitet, sei es in Form von bereitgestellten Auswertungen als auch der Datenaufbereitung für Fachgruppen. Die Durchgängigkeit der Abläufe, die gemeinsame Abstimmung der Prozessabläufe mit dem SAP-CCC und die regelmäßigen Abstimmungsmeetings mit den Fachbereichsverantwortlichen in den Kliniken haben sich als sehr erfolgreich bei der Umsetzung von neuen und der Optimierung von bestehenden Prozessen erwiesen.
Somit konnte der Delegation der Burgenländischen Krankenanstalten GmbH ein gut durchdachter, durchgängiger und seit ein paar Jahren gelebter Prozess des zentralen Datenmanagements der Abteilung Einkauf der NÖ Landeskliniken-Holding vorgestellt werden.
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